Assistant IA de comptes rendus

Vos réunions finissent. Le compte rendu part tout seul.

Minuta résume la discussion, relève les décisions et les tâches, puis envoie le compte rendu aux participants.

Connexion à votre agenda. Relecture possible avant chaque envoi.

Poste de travail sobre avec un ordinateur portable affichant une réunion en visioconférence

Compte rendu

Résumé en cours

Point d'équipe hebdomadaire

  • Décision : valider le plan de lancement
  • Action : envoyer le brief, responsable cité
  • Envoi aux participants à la fin

Le problème

Noter ou participer : il faut choisir.

Une réunion produit des décisions. Sans trace fiable, elles s'évaporent. Le compte rendu arrive tard, ou jamais.

  1. 01

    Quelqu'un note au lieu de réfléchir.

    Celui qui tape le compte rendu n'écoute qu'à moitié. Sa voix manque dans la discussion.

  2. 02

    Les décisions se perdent entre deux agendas.

    Chacun repart avec sa version. Qui fait quoi, pour quand ? Personne n'en est certain.

  3. 03

    Le compte rendu est écrit après coup, de mémoire.

    Les nuances disparaissent. Le document part le lendemain, quand il part.

Ce que Minuta change

Chacun écoute. Le compte rendu s'écrit seul.

Minuta suit la discussion et range ce qui compte au même endroit, dans le même ordre, à chaque réunion.

Un résumé structuré, pas un pavé

Chaque compte rendu suit trois blocs. On retrouve l'essentiel en quelques secondes, même sans avoir assisté à la réunion.

  1. 01Contexte
  2. 02Décisions
  3. 03Points ouverts

Des tâches qui ont un responsable

Quand quelqu'un dit « je m'en occupe d'ici vendredi », Minuta note la tâche, la personne et l'échéance. Si rien n'est cité, rien n'est inventé.

Envoi automatique aux participants

La réunion se termine, le compte rendu part. Plus de rappel à soi-même, plus de message écrit de mémoire le lendemain.

Une équipe concentrée sur la discussion

Personne ne tient le rôle de scribe. On regarde son interlocuteur, on réfléchit, on tranche. La trace se construit pendant ce temps.

Créer mon compte

Fonctionnement

Trois étapes, de l'agenda à la boîte mail.

Vous configurez Minuta une fois. Ensuite, chaque réunion suit le même flux : suivi, résumé, envoi.

Flux d'une réunion

  1. Réunion

    Événement de votre agenda, avec la liste des participants.

  2. Résumé

    Contexte, décisions, points ouverts, actions citées à l'oral.

  3. Envoi

    Compte rendu par email aux participants.

  1. 01

    Vous connectez votre agenda

    Vous créez votre compte et reliez votre agenda. Minuta repère vos réunions à venir et leurs participants.

  2. 02

    Minuta suit et résume

    Vous parlez, vous réfléchissez, vous décidez. Minuta suit la discussion et relève décisions, points ouverts et tâches.

  3. 03

    Le compte rendu part

    Les participants reçoivent le document. Vous le relisez et le corrigez au besoin.

Aperçu du compte rendu

Un document structuré, prêt à partir.

Minuta range chaque réunion dans les mêmes blocs. Vos collègues savent où trouver une décision ou une tâche, sans relire tout le texte.

Résumé
Le contexte et le fil de la discussion, en quelques phrases.
Décisions
Ce qui a été tranché, séparé de ce qui reste ouvert.
Actions
Responsable et échéance, dès qu'ils sont cités à l'oral.
Destinataires
Les participants de la réunion, que vous relisez avant l'envoi.

Minuta · Compte rendu

Point hebdomadaire de l'équipe produit

À relire

Résumé

L'équipe a passé en revue l'avancement de la prochaine version. Le calendrier de livraison reste l'enjeu principal. Deux points techniques demandent encore un avis.

Décisions

  • La livraison est maintenue sur le périmètre actuel.
  • Les tests se feront avant la prochaine réunion.

Point ouvert : choix du format d'export.

Actions

  • Valider la recette fonctionnelle Resp. : Qualité Échéance : jeudi
  • Rédiger la note de version Resp. : Produit Échéance : vendredi

Destinataires

Tous les participants de la réunion, d'après l'invitation de l'agenda.

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Avant de vous inscrire

Questions fréquentes

Les réponses courtes. Pour le détail du traitement des données, consultez la politique de confidentialité.

Politique de confidentialité
Comment Minuta accède-t-il à la réunion ?

Vous connectez votre agenda à la création du compte. Minuta repère les réunions à venir et suit celles que vous autorisez.

Puis-je relire le compte rendu avant l'envoi ?

Oui. Vous pouvez relire le résumé, corriger une décision ou une tâche, puis valider l'envoi aux participants.

Qui reçoit le document ?

Les participants de la réunion, tels qu'ils figurent dans l'invitation de l'agenda. Vous voyez la liste des destinataires avant l'envoi.

Quelles données sont conservées ?

Les durées de conservation et les droits d'accès sont détaillés dans la politique de confidentialité. Lisez-la avant de connecter votre agenda.

Comment m'inscrire ?

Cliquez sur « Créer mon compte », renseignez vos informations, puis connectez votre agenda. Minuta est prêt pour votre prochaine réunion.

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Inscription

Votre prochaine réunion mérite un vrai compte rendu.

Connectez votre agenda, laissez Minuta suivre la discussion, puis relisez le compte rendu avant qu'il parte aux participants.

La création du compte prend quelques minutes. Les détails sur vos données figurent dans la politique de confidentialité.

  • 1. Connecter l'agenda

    Minuta repère vos prochaines réunions.

  • 2. Résumer

    Décisions et actions sont relevées pour vous.

  • 3. Envoyer

    Le compte rendu part aux participants.

Photos : B sur Unsplash